Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 8 septembre 2026

Link’Elles attache de l’importance à la protection de vos données personnelles. Cette page explique, en termes simples, quelles données la plateforme Hub’Elles collecte, pourquoi, combien de temps elle les conserve, et quels sont vos droits.

Elle s’applique au site hub-elles.comet à son espace d’administration admin.hub-elles.com.

1. Qui est responsable de vos données

Link’Elles, association régie par la loi du 1^er juillet 1901.

• Siège social : 4 rue des Arènes, 75005 Paris, France
• Numéro RNA : W751266711
• SIREN : 922 962 147
• Contact : bienvenue@link-elles.com — +33 6 85 46 31 70

Pour toute question relative à vos données personnelles, écrivez-nous à bienvenue@link-elles.com.

2. Ce que nous collectons, et pourquoi

Nous ne collectons que ce dont nous avons besoin. Aucune donnée n’est vendue, louée, ni cédée à des tiers à des fins commerciales.

2.1 Quand vous créez un compte

Votre mot de passe n’est jamais stocké en clair. Il est transformé par une fonction de hachage à sens unique : ni l’association, ni les personnes qui administrent le site ne peuvent le lire ou le retrouver.

2.2 Si vous vous connectez avec Google

Vous pouvez créer votre compte ou vous connecter via votre compte Google. Dans ce cas, Google nous transmet votre adresse e-mail, votre nom et votre prénom, ainsi que la confirmation que cette adresse vous appartient. Nous ne recevons pas votre mot de passe Google, et nous n’accédons à aucune autre donnée de votre compte Google.

Si vous utilisez la même adresse e-mail que celle d’un compte déjà créé sur Hub’Elles, les deux méthodes de connexion mènent au même compte: vous n’avez pas deux espaces.

2.3 Votre fiche entrepreneure

Si vous choisissez de renseigner votre fiche, les informations que vous y saisissez sont destinées à être publiées dans l’annuaire public du site : nom public, métier, nom de votre projet, description courte, biographie, structure, ville et code postal, région, secteurs d’activité, liens vers vos réseaux professionnels et vers votre propre site, et jusqu’à dix images accompagnées de leur légende.

Votre nom public peut différer de votre nom de compte. Si vous exercez sous un nom d’usage ou un nom commercial, c’est celui-là qui s’affiche — nous ne le remplaçons jamais par le nom de votre compte.

L’adresse de votre fiche ne contient ni votre prénom ni votre nom. Elle se compose de votre métier, de vos secteurs, du nom de votre projet lorsque vous le renseignez, de votre ville et de votre code postal. Elle est fixée au moment où vous envoyez votre fiche.

Vos images sont allégées avant d’être enregistrées, pour que votre fiche s’affiche vite. Seule cette version allégée est conservée: nous ne gardons pas vos fichiers d’origine et nous ne pourrons pas vous les rendre.

Rien n’est publié sans une décision de l’association. Votre fiche reste à l’état de brouillon tant qu’une personne administratrice ne l’a pas publiée. Vous pouvez à tout moment demander sa dépublication.

Une visiteuse peut vous écrire depuis votre fiche. Votre fiche porte un bouton qui ouvre un formulaire : la personne y indique son nom, son adresse e-mail et son message. Ce message est transmis à l’adresse e-mail de votre compte — celle avec laquelle vous vous connectez. Elle n’est jamais communiquée à la personne qui vous écrit : elle ne la voit nulle part, ni avant ni après l’envoi. Si vous répondez, votre réponse part vers l’adresse qu’elle a indiquée, et c’est à ce moment-là seulement qu’elle connaît la vôtre.

Nous ne gardons pas le contenu de ces messages, ni l’adresse de la personne qui vous écrit. Le site note seulement qu’un message a été envoyé vers une fiche, et à quelle date, afin de constater l’usage du service et de repérer un emploi abusif. Nous ne sommes donc pas dépositaires de votre correspondance, et nous ne pouvons pas la relire.

Ce que vous publiez sur votre fiche est public: visible par toute personne visitant le site, et potentiellement indexable par les moteurs de recherche une fois le site ouvert à l’indexation. Ne renseignez que ce que vous acceptez de rendre public.

2.4 Données techniques liées à la sécurité

Pour protéger la plateforme et les comptes qu’elle héberge, nous enregistrons :

• un journal des connexions : date, heure, compte concerné, succès ou échec ;
• un journal des modifications : qui a modifié quel contenu, et quand ;
• votre adresse IP, aux seules fins de limiter le nombre de tentatives de connexion et d’empêcher les attaques automatisées.
• pour le formulaire de contact d’une fiche, qui est ouvert sans compte, nous ne gardons pas l’adresse IP elle-même mais une empreintequi ne permet pas de la retrouver, le temps d’empêcher qu’un même expéditeur automatique n’inonde les fiches.

Ces journaux ne sont consultables que par les personnes administratrices de l’association. Ils ne sont modifiables par personne.

2.5 Ce que nous ne faisons pas

• Aucun cookie publicitaire, aucun traceur commercial, aucune revente de données.
• Aucun profilage ni décision automatisée vous concernant.
• Aucune donnée sensiblen’est demandée : nous ne collectons pas d’informations relatives à votre santé, vos convictions religieuses ou politiques, votre origine, ou votre orientation. Merci de ne pas en renseigner dans les champs libres de votre fiche.

3. Sur quelle base légale

4. Les cookies

Hub’Elles utilise un seul type de cookie : un cookie de session, déposé lorsque vous vous connectez. Il permet au site de vous reconnaître d’une page à l’autre sans vous redemander votre mot de passe.

• Il est strictement nécessaire au fonctionnement de votre espace : sans lui, la connexion est impossible.
• Il ne sert à aucune mesure d’audience ni à aucune publicité.
• Il expire au bout de 7 jours sans visite, et se prolonge à chaque visite.
• Vous pouvez le supprimer à tout moment depuis votre navigateur : vous serez simplement déconnectée.

Aucun bandeau de consentement n’est affiché, parce qu’aucun cookie non nécessaire n’est déposé.

5. Qui d’autre voit vos données

Nous faisons appel à un petit nombre de prestataires techniques, qui agissent pour notre compte et uniquement sur nos instructions.

Aucun autre tiers n’a accès à vos données. Les personnes administratrices de l’association y accèdent dans la limite de leurs fonctions, et leurs actions sont enregistrées.

6. Combien de temps nous les conservons

7. Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Accès — obtenir une copie des données que nous détenons sur vous ;
• Rectification — corriger une information inexacte. La plupart le sont directement depuis votre espace ;
• Effacement — demander la suppression de votre compte et de vos données ;
• Limitation — demander que vos données soient conservées sans être utilisées ;
• Opposition — vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime ;
• Portabilité — recevoir vos données dans un format lisible par machine ;
• Retrait du consentement — à tout moment, notamment pour la publication de votre fiche. Le retrait ne remet pas en cause ce qui a été fait auparavant.

Comment les exercer : écrivez à bienvenue@link-elles.com. Nous répondons dans un délai d’un mois. Nous pouvons vous demander de justifier votre identité si nous avons un doute raisonnable.

Supprimer votre compte : depuis votre espace, la page Mon comptecomporte un bouton de demande de suppression. Votre demande est transmise à l’association, qui procède à la suppression. Vous recevez une confirmation par e-mail.

Une exception à connaître : pour des raisons de sécurité et de traçabilité, le journal des connexions et des modifications n’est pas effaçable à la demande. Il est conservé 12 mois puis effacé automatiquement, comme indiqué au paragraphe 6.

Réclamation: si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.

8. Comment nous protégeons vos données

• Le site est servi exclusivement en HTTPS : les échanges entre votre navigateur et la plateforme sont chiffrés.
• Les mots de passe sont hachés, jamais stockés en clair.
• Les droits sont gradués : chaque personne administratrice ne dispose que des accès nécessaires à son rôle, et ces accès sont modifiables sans intervention technique.
• Les actions sont tracées : toute modification de contenu est attribuée à son auteur.
• Les tentatives de connexion sont limitées pour empêcher les attaques automatisées.

Aucun dispositif n’est infaillible. En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque pour vos droits, nous vous en informerons et notifierons la CNIL dans les délais prévus par le RGPD.

9. Personnes mineures

La plateforme s’adresse à des personnes majeures porteuses d’un projet entrepreneurial. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes de moins de 18 ans. Si vous constatez qu’un compte a été créé par une personne mineure, écrivez-nous : il sera supprimé.

10. Transferts hors de l’Union européenne

Vos données sont hébergées dans l’Union européenne. Une exception : si vous choisissez de vous connecter avec Google, l’authentification implique un échange avec Google LLC, société établie aux États-Unis, encadré par les mécanismes de transfert prévus par le RGPD.

Cette connexion est facultative : vous pouvez créer votre compte avec une adresse e-mail et un mot de passe, sans passer par Google.

11. Modifications de cette politique

Nous pouvons faire évoluer cette page, notamment lorsque la plateforme évolue. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. En cas de modification substantielle affectant vos droits, vous en serez informée par e-mail.

12. Une évolution prévue

La plateforme Hub’Elles a vocation à rejoindre le site principal de l’association, link-elles.com. Le jour venu, vos données seront transférées vers ce même service, au sein de la même association : il ne s’agit pas d’une transmission à un tiers. La présente politique sera mise à jour en conséquence et vous en serez informée.

Link’Elles — association loi 1901 — 4 rue des Arènes, 75005 Paris